1、新生入校后，须在规定时间内登录教务系统如实完善个人信息，学校据此为新生免费办理学生证及粘贴火车票优惠卡。

2、火车票优惠卡需要写入学生基本信息及火车终点站，如果学生未如实规范填写火车到站，则无法办理火车票优惠卡。

3、每学期定期受理学生证及优惠卡补办申请：

（1）学生证补办申请： 第五周、第十二周

学生证补办缴费：第六周、第十三周

（2）优惠卡补办申请： 第十二周

     优惠卡补办缴费：第十三周

（3）优惠卡充值：第十五周——第十九周

4、补办条件：

（1）学生证损坏的，凭旧证申请补办，领取新证时需交回旧证；

（2）学生证中乘车区间准确、完整（有终点站）方可申请只补办优惠卡，否则需同时申请换证和补办优惠卡。

5、火车票优惠卡更新：可在12306APP查看火车优惠卡次数，系统于每年10月1日进行更新，使用次数为每年4次，只要火车优惠卡芯片内有次数即可使用。如已用过四次，需等到次年系统次数更新，而非充值次数就能用。

6、火车票优惠卡资质绑定

每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生只能购买4次学生优惠票。

每个优惠年度内必须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。

资质绑定有三种方式：

学生未绑定资质先在网上购票，乘车前必须到车站换票（在车站自助取票机或者人工窗口读取身份证、优惠卡内个人信息成功换票后自动完成优惠资质绑定）；

学生提前到车站进行资质绑定，之后再网上购票；

学生直接到车站窗口或自动售票机购票（购票时完成优惠资质绑定）。

注意：每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持身份证验证检票乘车，必须先取纸质车票（点取报销凭证）。