各专业学院：

根据广东省教育厅及新华社新闻信息中心广东中心的相关要求，我校将将于2023年10月10日至10月25日进行2024届预计毕业生信息核对和图像信息采集工作。本次工作关系到2024届毕业生的学历学位信息及证书是否完整、准确，请各专业学院认真落实，责任到人。具体安排如下：

一、面向对象

本次工作分为信息核对与图像信息采集两项，其中信息核对工作面向所有2024届预计毕业生，图像信息采集工作面向所有在读状态且未采集过图像信息的2024届预计毕业生。2023年起，新华社大学生图像信息采集工作启用基于图像采集码的加密采集传输模式，休停学状态的学生无法在学信网获取图像采集码，因此无法进行图像信息采集。

二、信息核对

2024届预计毕业生信息核对时间为10月10日至10月16日。各专业学院根据教务处提供的2024届预计毕业生名单整理出本学院的《2024届预计毕业生信息核对表》（附件1）并组织学生逐一核对表中所有字段。

其中，学生姓名拼音涉及多音字（如“乐”、“长”、“重”等）或拼音ü的（如“吕”、“女”姓名拼音应为“Lyu”、“Nyu”）的，请重点核对，与护照或港澳通行证上的姓名拼音保持一致。少数民族学生姓名拼音的分连次序应与姓名汉字一致。姓名拼音作为制作学历学位证书和报送学位的重要信息，一经报送将无法修改，请各位预计毕业生高度重视、认真核对。

学生核对所有信息无误后，在核对表上签名确认（由他人代签的，责任由学生本人承担）；学生发现姓名拼音等字段有错误需要更正的，无需在核对表上签名，直接填写《2024届预计毕业生信息更正表》（附件2）；学生修改过姓名或身份证件但还未申请修改学籍信息的，无需在核对表上签名，直接联系教务处并于10月20日17:00前将学籍修改申请材料提交至教务处HD301，逾期不再受理。

各专业学院应明确信息核对与图像信息采集工作的负责人，填写《2024届预计毕业生信息核对和图像信息采集工作负责人联系表》（附件3），与学生签名确认后的核对表和更正表一并于10月16日17:00前提交至教务处HD301。

三、图像信息采集

（一）缴费

2024届预计毕业生图像信息采集缴费时间为10月16日09:00至10月20日17:00，采集费用为15元/人。学生在“北理工珠海学院微门户—预约平台—2024届预计毕业生图像信息采集预约”完成缴费，逾期未缴费的无法参与本次采集。学生缴费完成后，可在“北理工珠海学院微门户—预约平台—我的—我的订单”查看订单预约码。采集当天需出示订单预约码，经现场工作人员核验通过后，方能入场进行图像信息采集。

未参加本次采集的在读状态的2024届预计毕业生需自行联系新华社各省分社进行散拍,并将电子版和纸质版照片于毕业审核前至少40个工作日交至教务处。因未按时上交照片导致无法参加毕业审核的，责任由学生本人承担。

（二）采集

2024届预计毕业生图像信息采集时间为10月23日、24日全天及25日上午，地点在图书馆报告厅，各专业学院图像信息采集工作负责人按照《2024届预计毕业生图像信息采集时间安排表》（附件4），以班级为单位组织学生提前半小时候场，并在现场维持拍照秩序。

学生于10月20日前按照《采集码获取途径》（附件5）保存好图像采集码。拍摄当天，学生按照学院负责人和现场工作人员的指引，有序地排队候场、核验预约码入场、签名、刷图像采集码、拍照、离场。签名后不得任意调换拍摄顺序，若因任意调换顺序导致图像信息与本人不符的，责任由学生本人承担。

本次采集所得图像将作为今后学历信息唯一照片，不可更改，请学生严格按照《证件照拍摄要求》（附件6）进行准备。若因不符合拍摄要求导致学信网图像信息上传失败或人像比对不通过从而无法进行学历证书电子注册的，责任由学生本人承担。

附件：1.2024届预计毕业生信息核对表.xls

 2.2024届预计毕业生信息更正表.xls

 3.2024届预计毕业生信息核对和图像信息采集工作负责人联系表.xls

 4.2024届预计毕业生图像信息采集时间安排表.xls

 5.采集码获取途径.pdf

 6.证件照拍摄要求.png

                              教务处

                               2023年10月10日

（联系人：彭桃，联系电话：3622722）