各专业学院:
为保证教学工作稳定运行,根据《北京理工大学珠海学院2022-2023学年第二学期校历》,现将2022-2023学年第二学期学生注册工作安排如下:
一、注册时间及方式
1.注册时间:2023年2月18、19日
2.注册方式:2019-2022级学生采用先缴费后刷脸的注册方式;2016-2018级尚在读学生采用先在线报到后缴费的注册方式。
二、注册程序及要求
1.2019-2022级学生在指定时间内成功缴费,并在注册期间采用门禁系统刷脸注册,完成缴费并刷脸成功即视为为注册成功。2016-2018级尚在读学生通过微门户-服务大厅-新建事务-“2016、2017、2018级在读学生在线报到申请”进行在线报到,流程办结即视为报到成功,可在微门户-服务大厅-我的申请查看报到结果;第3、4周按选课学分进行缴费,报到成功并完成缴费即视为注册成功。
2.注册成功后,2019-2022级学生须于3月6日前交学生证到学院盖注册章,2016-2018级尚在读学生须于3月20日前交学生证到学院盖注册章。学院须按已成功注册名单为学生盖注册章。相关流程详见附件1。
3.请假学生于3月6日前返校的,须自行联系学院注册负责人(附件2)盖注册章,于3月6日后返校的,须到学院办理销假手续后,凭学生证、校园卡和请假单到教务处HD301办理注册手续。
4.开学5周(含)内不能返校的学生须办理休学手续。
5.无法通过门禁系统的学生请联系门禁工作人员。
6.学生可在微信小程序“北理校园卡”查询注册状态。
三、转专业学生注册
已获批准的转专业学生进宿舍门刷脸注册后将学生证交转入学院盖章,并在开学第一周办理以下手续:
1.到转入学院领取《学籍异动通知单》,按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入学院,由转入学院汇总后交回教务处;
2.到转入学院进行学分确认;
3.在教务系统中查询本人课表,并依据转入专业选课要求,在教务系统中进行补、退选课;
4.学生补、退选课完毕,到转入学院进行选课确认(教务系统打印两份学生课表,学生签字确认,学院保留一份)。
四、复学学生注册
1.学生在服务大厅申请《学生复学申请流程》,并前往学院辅导员处填写纸质申请表。
2.按照《复学异动通知单》上的项目办理相关手续后将纸质表格交回学院。
3.线上复学流程全部完成后,进宿舍刷脸注册,将学生证交至学院盖章。
五、退伍复学学生注册
1.退伍复学学生应首先前往学生工作处进行备案,然后联系财务处编制缴费信息,待确认学费减免金额后再进行缴费。
2.退伍复学学生完成缴费后,再按上述第四条复学学生注册流程办理。
六、未注册学生处理方式
1.未缴费未注册。由专业学院督促相关学生尽快根据计划财务处的通知完成缴费,及时进行注册。
2.已缴费未注册。2019-2022级学生在注册期内返校后,采用门禁系统刷脸的方式进行注册;因无法刷脸等原因无法进行注册的,由各学院注册负责人以学院为单位将远程注册名单发送至教务处彭桃老师OA邮箱。
七、其他事项
1.各专业学院务必对注册系统中的数据负责,确保注册系统数据的真实性,即学生是否在校、是否注册等情况应与注册系统中的数据保持一致。
2.请各专业学院根据学生注册情况督促学生办理相关手续,根据《北京理工大学珠海学院本科生学分制学籍管理规定》第五条:学生须按学校规定的时间和收费标准缴纳各项费用,凭学生证及校园卡到所在学院注册,成功注册后才能确认选课并参与教学活动。因故不能按期注册,必须履行请假或办理暂缓注册手续;逾期两周未办理相关手续者,按退学论处。
联系人:彭桃,联系电话:3622722,办公地址:HD301
附件:1.2022-2023学年第二学期在校生注册流程.pdf
2.2022-2023学年第二学期各专业学院注册负责人.xls
教务处
2022年12月31日