各专业学院：

为进一步做好2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作，根据《北京理工大学珠海学院2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作方案》（珠院发〔2022〕42号），现开展学籍信息与新生纸质档案核查比对工作，具体安排如下：

一、信息核查：各专业学院从学校教务系统中导出2022级学生基本信息表，结合学生个人档案资料（如高考报名表、高中毕业证等），就学生姓名、身份证号、民族、考生号等信息进行一致性比对（注：广东省考生存在考生号省略前4位“2244”的书写格式）。

二、照片核查：各专业学院按照纸质档案照片和学生本人相貌进行比对，确认照片是否为学生本人。

三、对于存疑问题为关键学籍信息（如身份证号、姓名等）或照片不一致的情况，学生须向学院提供公安局出具的身份变更证明及其他身份佐证材料等。对于存疑问题为非关键学籍信息（如政治面貌、籍贯、出生地等）不一致的情况，学生须向学院提交情况说明及相关佐证资料。

四、各专业学院在新生身份及档案材料审核中，要认真核查。核查完成后填写《XX学院2022级新生学籍信息与档案信息核查存疑情况汇总表》（附件），并根据《北京理工大学珠海学院2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作方案》要求于9月26日前提交电子版和签字盖章纸质版至学校2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作小组办公室（招生与校友工作处）。

附件：XX学院2022级新生学籍信息与档案信息核查存疑情况汇总表(1).xlsx

教务处

2022年9月16日