各专业学院：

根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（附件1）精神及《北京理工大学珠海学院学生证管理暂行办法》，火车票学生优惠卡内的信息必须与学生证、电子注册信息保持一致，否则学生无法享受火车优惠注册。为保证学生证、火车票学生优惠卡信息与学生真实身份相符，要求组织2022年入学学生于9月15日前登录新版教务系统，补录并提交个人信息。具体安排如下：

一、信息补录及确认

1.信息录入阶段：9月8日0：00 -15日23：59，开放新版教务系统，学生可在该时段内登录新版教务系统补录个人信息，填写火车到站（按附件2内标准站名填写，不填写的视同不需要火车优惠卡）。同时，各学院相关工作负责人可登录教务系统查询学生填写情况，并给予相应指导。

2.信息反馈阶段：9月16-20日，各专业学院负责人以班为单位按要求字段从新版教务系统导出并打印（详见附件3格式），经学生本人确认签名（由他人代签的，责任自负），汇总后以学院为单位于9月22日下班前将纸质版和电子版交至钟瑶璐处（纸质版交至教务科HD301，电子版交至钟瑶璐OA邮箱）。

二、其他事项

1.各专业学院认真学习相关文件，并落实负责人，教务处将为其开通新版教务系统的相关查询权限。

2.信息录入操作方法及字段要求详见附件4，学生录入完毕后点击“保存”。（珠海市生源学生不享受火车票优惠，其他需要坐火车返家的学生请务必填写火车到站一项，且必须为离家庭所在地或父母实际居住地最近的火车站名，否则无法享受火车票优惠。）

3.学生证由校外服务商承制，学生信息录入提交之后将作为制证的依据，所以各学院必须认真重视，严格把关，保证学生录入信息真实、有效，弄虚作假者，一经发现将追究学生及负责人的责任。

4、学生需每年进行优惠资质绑定才可优惠购票，具体绑定请参考教务处网站《关于学生购票优惠资质绑定的通知》。

联系人：钟瑶璐  电话：3622722  教务科：弘毅楼HD301

附件：

附件1：教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知.pdf

附件2：火车站标准站名字典.xls

附件3：2022年入学学生基本信息核查汇总表.xls

附件4：学生信息录入操作方法及字段.doc

教务处  

                                  2022年9月7日