各专业学院:
为保证教学工作稳定运行,根据《北京理工大学珠海学院2022-2023学年第一学期校历》,现将2022-2023学年第一学期学生注册工作安排如下:
一、注册时间及方式
1、注册时间:2022年8月27、28日
2、注册方式:2019级、2020级及2021级的学生缴费并采用门禁系统刷脸注册的方式;2016级、2017级、2018级尚在读的学生采用先在线报到申请后缴费注册的方式。
二、注册程序及要求
1、 学生在指定时间内成功缴费并按照相应的注册方式进行注册。2016级、2017级、2018级尚在读的学生在线报到流程申请可通过微门户--服务大厅--新建事务--2016、2017、2018级在读学生在线报到申请,流程办结即视为报到成功,可在微门户--服务大厅--我的申请查看报到结果,每学期第3、4周按选课学分进行缴费,报到成功并完成缴费的学生即视为注册成功。
2、 2019级、2020级及2021级的学生须于9月9日前交学生证到学院盖章,2016级、2017级、2018级尚在读的学生须于9月30日前交学生证到学院盖章,学院须按已注册名单为学生盖章。
3、 对于请假的学生,9月9日(含)前返校的,学生自行联系学院负责人(详见附件1)盖注册章。9月9日以后返校的,学生到学院办理销假手续后,凭学生证、校园卡和请假单到教务处HD301办理注册手续。
4、 开学5周(含)内不能返校的学生须办理休学手续。
5、 无法通过门禁系统的学生请联系门禁工作人员。
6、 学生在微信小程序“北理校园卡”查询注册状态。
三、转专业学生注册
已获批准的转专业学生进宿舍门刷脸注册后将学生证交转入专业学院盖章,并在开学第一周办理以下手续:
1、到转入学院领取《学籍异动通知单》,按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入学院,由转入学院汇总后交回教务处;
2、到转入专业学院进行学分确认;
3、在教务系统中查询本人课表,并依据转入专业选课要求,在教务系统中进行补、退选课;
4、学生补、退选课完毕,到转入专业学院进行选课确认(教务系统打印两份学生课表,学生签字确认,学院保留一份)。
四、复学学生注册
1、学生在服务大厅申请《学生复学申请流程》,并前往学院辅导员处填写纸质申请表。
2、按照《复学异动通知单》上的项目办理相关手续后将纸质表格交回转入学院。
3、线上复学流程全部完成后,进宿舍刷脸注册,将学生证交至转入学院盖章。
五、其他事项
1、请各专业学院根据学生注册情况填写《2022-2023学年第一学期学生注册情况汇总表》(附件2)、《2022-2023学年第一学期未注册学生情况汇总表》(附件3)后按照规定时间提交到教务处(纸质版及电子版各一份)。学生注册情况统计数据的截止时间是10月8日下午16:00时,表格提交时间为10月10日17:00前。
2、各专业学院务必对注册系统中的数据负责,确保注册系统数据的真实性,即学生是否在校、是否注册情况与注册系统中的数据一致。
3、各专业学院须在注册期结束后,按照相关规定对无故未注册学生进行处理。
附件:
附件1:2022-2023学年第一学期各学院注册负责人.xls
附件2:2022-2023学年第一学期学生注册情况汇总表.xls
附件3:2022-2023学年第一学期未注册学生情况汇总表.xls
教务处
2022年6月24日