12月14日上午，教务处在HD302会议室召开了线上考试工作协调会，教务处副处长邓嘉燕、冯妥，条件装备处副处长黄孝新、武波，外国语学院教学院长李琦，以及相关管理人员参加了会议。会议由邓嘉燕主持。

会上，黄孝新首先对相关线上考试平台进行了详细的介绍，分别从任课教师出题组卷、教师监考、学生考试、考试防作弊手段等多方面进行了深入细致的宣讲。教务处与条件装备处双方针对线上考试的考试流程、考核模式、技术要求、存在的困难、可能发生的特殊状况等问题进行了深入的交流和讨论。李琦就英语听力考试、法语、日语等线上考试提出了具体的实施问题，条件装备处相关人员及时给予了答复。

当日下午，教务处组织各教学单位考务负责人在HD302会议室召开线上考试工作会议。相关线上考试平台的工作人员在线对线上考试各主要流程进行了讲解，教务处协同各单位考务负责人结合工作实际与平台方、条件装备处多方就技术保障、组织流程、试卷管理等方面进行了沟通、协商与讨论，最终共同确定了学校期末线上考试的整体工作方案。

会议最后，邓嘉燕对条件装备处提供的技术支持及各教学单位的积极配合表示感谢，后续教务处将结合平台技术要求及工作实际制定线上考试具体实施细则。同时她强调，各教学单位要高度重视期末线上考试的组织管理，做好各级人员的考前准备和培训工作，逐项分解工作任务，责任落实到人，确保本学期期末线上考试工作安全、有序、顺利进行。