12月7日下午，教务处在HD302会议室组织召开了财务-教务工作协调会，教务处处长包凡彪、副处长冯妥、邓嘉燕，计划财务处处长郑毅、副处长苏志瑞，以及相关管理人员参加了会议。会议由包凡彪主持。

会上，包凡彪就学科竞赛、大学生创新创业、质量工程与教改项目等相关财务问题与计划财务处进行了深入沟通与交流，明确了相关项目的预算划拨程序、报销流程、发票日期范围及项目经费的滚存期限，讨论了社会考试举办单位划拨经费不足等问题。

郑毅提出了学分制学生学费结算问题，与教务处相关负责人共同探讨了离校学生的退费问题，明确了线上线下学籍异动办理流程中学生的异动时间要保持一致。

会议还就其他问题进行了讨论。

本次会议教务处与计划财务处均表示收获很大，通过沟通与交流，切实解决了两部门相关业务工作中的许多实际问题，今后两部门将继续密切配合做好各项具体工作，不断优化相关财务与教学业务流程，努力提高服务师生的质量和水平。