为进一步加强教务处各岗人员对学校各教学单位基本教学情况的了解，10月17日下午，教务处在HD302会议室召开了教学单位-教务处联络人交流研讨会，教务处处长包凡彪、副处长冯妥、洪家芬，学校教学督导委员会主任马文英及教务处其他工作人员参加了会议。会议由教务处处长包凡彪主持。

会上，教务处13名联络人在前期调研走访各教学单位的基础上，结合相关教学数据的分析，对全校16个教学单位的整体教学情况分别做了汇报。联络人围绕自身负责对接的1-2个教学单位的基本教学情况、师资队伍建设、学生学业管理、教学运行情况、教学质量提升等工作展开分析和研讨，深入发掘各教学单位教学管理工作中的亮点、痛点、难点，指出各教学单位教学管理中现实存在的问题和困难，并对各单位后续如何进一步改进教学管理等相关问题提出了自己的意见和建议。 

教务处各领导认真听取了大家的汇报，充分肯定了各联络人的汇报工作，表示大家对各教学单位教学情况的总体了解和具体实际工作的掌握均非常细致，表明各联络人在前期对各教学单位的相关调研工作做得深入、扎实。部分联络人提供的相关情况对学校的教学督导工作、教学质量年报的编制工作等均有较大启发意义。

包凡彪在作总结发言时指出，教务处设置联络人的目的是为增强教务处与各教学单位的沟通交流，协助教学单位做好相关教学管理与服务，发挥好教务处与教学单位的桥梁纽带作用。他对本次联络人的汇报表示充分的肯定，表示大家提出的有关意见和建议，都将及时反馈给相关教学单位。同时，他对各联络人今后的工作提出三点要求：一是要继续加强业务学习，努力提高自身业务素质，以专业化的素养服务各教学单位；二是联络人之间要加强沟通交流，增强信息共享，有效促进各项教学工作的良性发展；三是要持续推进教学单位-教务处联络人制度，联络人要继续与教学单位保持沟通联系，对教学单位的教学工作情况要做到了如指掌，不断发掘新问题，创新工作思路和方法，切实提高教学管理与服务水平。